Расходы домашнего офиса в OÜ: что можно возместить

Работаете на фирму из дома? Тогда OÜ может без налога возместить часть расходов на электричество, отопление, воду, вывоз мусора и интернет. Условия три: доля обоснована, закреплена письменно и подтверждается документом каждый месяц.

Настроить домашний офисБесплатно и без пароля — вход по ссылке на e-mail.

Понятия

Домашний офис: Часть вашего жилья, где вы работаете на фирму: комната, угол, кабинет.
Возмещаемая доля: Процент расхода, который приходится на работу. Остальное — личное и не возмещается.
Erisoodustus (льгота): Когда фирма оплачивает ваш личный расход. С него платятся налоги, он декларируется в TSD, приложение 4.
Периодический документ о расходах: Ежемесячный документ: счёт, возмещаемая доля и сумма. По нему фирма делает выплату.

Что говорит налоговая (MTA)

Расходы должны быть нужны для работы и подтверждены документами.
Основа доли — фактическое использование, соотношение площадей или рабочее время (если площадь не подходит). Если долю определить сложно, считается 50% на бизнес и 50% на личное.
Доли рекомендуется закрепить письменным соглашением. Основание для выплат — периодические документы с долей и суммой.
Возместить можно, например, электричество, воду и канализацию, вывоз мусора, отопление и интернет.
Расходы владения жильём — платежи и проценты по кредиту, земельный налог, страховка — это erisoodustus, а не необлагаемое возмещение.
Если фирма оплачивает весь расход, личная часть облагается как erisoodustus.
Если сдать комнату своей фирме и платить себе аренду, фирма удерживает с выплаты подоходный налог (TSD приложение 1, вид выплаты 50).

Источник: Налоговая (MTA): «Äriühingu kontor juhatuse liikme/töötaja kodus», обновлено 08.01.2025

Пример с числами

Жильё 60 м², кабинет 12 м² → доля бизнеса 12 / 60 = 20%. Дрова для отопления стоят 90 € в месяц. Фирма возмещает 20%, то есть 18 € в месяц. Если в кабинете вы работаете на две OÜ, делите 20%, например, на 12% + 8%: одна OÜ возмещает 10,80 €, другая 7,20 €. Остальные 72 € — личные.

Как оформить

Измерьте кабинет и всё жильё (или оцените рабочие часы в месяц). Если не получается — 50/50.
Подпишите с фирмой соглашение: адрес, какие расходы и какая доля.
Каждый месяц: счёт + документ с долей и суммой → фирма выплачивает возмещение.

Как это выглядит в Paberid

Одно правило = один регулярный расход. Выбираете вид расхода и основу доли — площадь, время, факт или 50/50. Для расходов владения появляется красное предупреждение.

Каждый месяц формируется документ: расход, основа доли, доля и сумма каждой фирмы. Это и есть периодический документ, о котором пишет налоговая.

Письменное соглашение собирается из тех же данных: адрес, расход, основа доли и подписи.

Paberid не даёт налоговых консультаций. Долю и возмещаемые расходы подтверждает ваш бухгалтер; документы — черновики.

Что вы получаете

Правильная доля без расчётов вручную
Акт за месяц и соглашение формируются сами
Предупреждение, если расход — erisoodustus

Настроить домашний офис Попробовать демо