Kodukontori kulud OÜ-s: mida tohib hüvitada

Teed ettevõtte tööd kodus? Siis võib OÜ hüvitada osa elektri-, kütte-, vee-, prügiveo- ja internetikuludest ilma maksudeta. Tingimused on kolm: osa on põhjendatud, kirjalikult kokku lepitud ja iga kuu dokumenteeritud.

Seadista kodukontorTasuta, ilma paroolita — sisselogimine e-posti lingiga.

Mõisted

Kodukontor: Osa sinu kodust, kus teed ettevõtte tööd: tuba, nurk, kabinet.
Hüvitatav osa: Protsent kulust, mis langeb tööle. Ülejäänu on isiklik ja seda ei hüvitata.
Erisoodustus: Kui ettevõte maksab sinu isikliku kulu. Sellelt tuleb maksta makse ja see deklareeritakse TSD lisas 4.
Perioodiline kuludokument: Igakuine dokument, kus on arve, hüvitatav osa ja summa. Selle alusel tehakse väljamakse.

Mida ütleb maksuamet

Kulud peavad olema töö tegemiseks vajalikud ja dokumentaalselt tõestatud.
Osa alus on tegelik kasutus, pindala suhe või tööaeg (kui pindala ei sobi). Kui osa on keeruline määrata, loetakse 50% ettevõtluseks ja 50% isiklikuks.
Osad on soovitatav fikseerida kirjalikus kokkuleppes. Väljamaksete aluseks on perioodilised kuludokumendid, kus on osa ja summa.
Hüvitada saab näiteks elektri, vee ja kanalisatsiooni, prügiveo, kütte ja interneti kulusid.
Eluruumi omamise kulud — laenumaksed ja intressid, maamaks, kindlustus — on erisoodustus, mitte maksuvaba hüvitis.
Kui ettevõte maksab kogu kulu, maksustatakse isiklik osa erisoodustusena.
Kui rendid toa oma ettevõttele ja maksad endale renti, peab ettevõte tasult tulumaksu kinni pidama (TSD lisa 1, väljamakse liik 50).

Allikas: Maksuamet: «Äriühingu kontor juhatuse liikme/töötaja kodus», uuendatud 08.01.2025

Näide numbritega

Kodu on 60 m², kabinet 12 m² → ettevõtluse osa 12 / 60 = 20%. Küttepuud maksavad 90 € kuus. Ettevõte hüvitab 20% ehk 18 € kuus. Kui kabinetis töötad kahe OÜ jaoks, jagad 20% näiteks 12% + 8%: üks OÜ hüvitab 10,80 €, teine 7,20 €. Ülejäänud 72 € on isiklik.

Kuidas vormistada

Mõõda kabinet ja kogu kodu (või hinda tööaega kuus). Kui ei saa — kasuta 50/50.
Allkirjasta ettevõttega kokkulepe: aadress, hüvitatavad kulud ja osa.
Iga kuu: arve + dokument osa ja summaga → ettevõte maksab hüvitise.

Kuidas see käib Paberidis

Üks reegel = üks korduv kulu. Vali kulu liik ja osa alus — pindala, aeg, tegelik kasutus või 50/50. Omamise kulude puhul tuleb punane hoiatus.

Iga kuu tekib dokument: kulu, osa alus, iga ettevõtte osa ja summa. See ongi maksuameti mainitud perioodiline kuludokument.

Kirjalik kokkulepe tehakse samadest andmetest: aadress, kulu, osa alus ja allkirjad.

Paberid ei anna maksunõu. Osa ja hüvitatavad kulud kinnitab sinu raamatupidaja; dokumendid on mustandid.

Mida sa võidad

Õige osa ilma arvutamiseta
Kuuakt ja kokkulepe tekivad ise
Hoiatus, kui kulu on erisoodustus

Seadista kodukontor Proovi demot