Raamatupidaja ↔ klient
Mugav dokumendivahetus raamatupidamisega.
Üks ühine laud büroole ja kliendile: kuu kontroll-leht, päringud ja kommentaarid. Näed, mis on üleval, mis puudub ja kes selle avas.
Ei asenda raamatupidamisprogrammi ega pea raamatupidamist — hoiab dokumendid ühes kohas ja korras.
- 123LAEN OÜ ✓
- Kaevur Trans OÜ 2 ootel
- Narva Pood OÜ 4 hilinenud
Kuidas käib
Kuu läbib kolm sammu, mitte kolmkümmend kirja.
Büroo avab laua
Klient lisatakse minutiga ja kuu kontroll-leht on kohe olemas: müügiarved, pangaväljavõte, ostuarved, tšekid. Liike saab ise muuta.
Klient näeb, mis puudub
Üks link e-postis või Telegramis. Pildistab telefoniga või lohistab faili — päring sulgub ise. Ei mingit programmi ega paroole.
Raamatupidaja kinnitab
Näed, kes mille avas. Midagi on viltu — märgi probleem ja kirjuta kommentaar. Aasta lõpus läheb kõik ühte arhiivi.
«Kostja, vaja on veel Circle K tšekki 23.08 — 72,40 €.»
Mis sees on
Kõik, mis kuu sulgemiseks vaja. Ilma liigse tarkvarata.
Ehitatud Eesti reeglite järgi: skann kõlbab, kui on selge, kes ja millal selle lisas.
Iga faili juures on näha, kas teine pool selle avas ja millal.
Loetamatu tšekk või puuduv number — üks klõps ja kommentaar, klient saab teate.
Enne tähtaega saab klient ühe nimekirja: mis veel puudu. Büroo tuletab meelde kõigile korraga — üks klõps. E-post ja Telegram.
HEIC teisendatakse JPEG-iks ja pilt pakitakse — postkast ei ummistu.
Aasta sulgub ZIP-i: failid kuude kaupa, manifest SHA-256 räsidega, tegevuslogi.
Raamatupidajat saab vahetada — ettevõtte dokumendid jäävad ettevõttele.
Etapid
Alusta dokumentidest. Kasva arveldusteni.
Põhi on alati sama — dokumendivahetus raamatupidajaga. Kui ettevõte kasvab, avad samas kohas lisakihi: kulud, finantseerimine ja valmis aktid. Midagi ei pea mujale kolima.
-
01
Dokumendivahetus
Kuu kontroll-leht, tšekid ja arved, päringud ja meeldetuletused. See on baas ja töötab juba.
töötab -
02
Kulud ja hüvitamine
Isiklikult tasutud ettevõtte kulud koos tšekiga — tekib hüvitusnõue ja kuluaruanne.
töötab -
03
Finantseerimine ja laenud
Ettevõttesse pandud raha arvestatakse eraldi laenuna; laenu väljavõte ja leping.
töötab -
04
Aktid juba sisestatud andmetest
Kuluaruanne, laenu väljavõte, laenuleping — koostatakse olemasolevatest kannetest, mitte uuesti.
töötab -
05
Ühised kulud ja kodukontor
Arvelduste osa: korduvad kulud (internet, domeenid, osa kodust) jagatakse ettevõtete ja eraelu vahel protsendi järgi. Lülitad sisse ainult siis, kui vaja.
töötab
Hinnad
Vahetus on tasuta. Maksad mahu ja laienduste eest.
Dokumendivahetus on tasuta. Ülejäänu paned ise kokku: maht, laiendused ja säilituse sügavus — maksad ainult sisselülitatu eest. See pole kinnine pakett.
Kellele sobib
Palju kliendilaudu ühes kohas.
Üks laud, tasuta, kutsu raamatupidaja.
Oma ettevõtted + arveldused ja aktid.
Paketid mahu järgi
- 3 klienti
- 1 koht
- 500 MB mahtu
- ainult jooksev aasta
- 20 klienti
- 3 kohta
- 20 GB mahtu
- 7 aastat arhiivi
- 75 klienti
- 10 kohta
- 100 GB mahtu
- 7 aastat arhiivi
- 200 klienti
- 30 kohta
- 300 GB mahtu
- 7 aastat arhiivi
Ettevõtja ilma bürooga €4.99 kuus
Laiendused põhiteenuse peal
Kui on midagi lisada — lülita laiendus sisse. Baasvahetus jääb tasuta.
Isiklikult tasutud kulud, laenud ettevõttele ja tagasimaksed — kes kellele võlgneb. Valmis dokumendid summadest: kuluaruanne, laenuleping, osanike otsus. Kuu kokkuvõte raamatupidajale ühe nupuga ja hoiatus, kui ettevõte maksab tagasi rohkem, kui võlgnes. Ühised kulud ja kodukontor — samas. Lülitad sisse ainult osad, mida vajad.