Raha omaniku ja oma OÜ vahel — kuidas see õigesti käib

Väikeses ettevõttes liigub raha omaniku ja firma vahel pidevalt: paned oma raha kaubale, maksad kulu oma kaardiga, ettevõte maksab tagasi. Igal sellisel liikumisel on oma alus ja oma dokument. Kui need segi lähevad, tekib küsimus, mis see raha oli.

Proovi arveldusiFree, no password — sign in with an e-mail link.

Terms

Laen ettevõttele: Paned oma raha ettevõttesse ja ettevõte maksab selle tagasi. Vormistatakse laenulepinguga; iga ülekanne on osamakse.
Isiklikult tasutud kulu: Maksid ettevõtte kulu oma kaardi või sularahaga. Ettevõte hüvitab selle kuluaruande ja tšeki alusel.
Tagasimakse: Ettevõte maksab sulle laenu või kulu tagasi. Iga tagasimakse vähendab just seda alust, mille eest makstakse.
Ühised kulud: Korduv kulu, mis jaguneb mitme ettevõtte ja isikliku kasutuse vahel: internet, domeenid, kodukontor.
Osanike otsus: Kui nõukogu pole, kiidavad tehingu ettevõtte ja juhatuse liikme vahel heaks osanikud.

Mida ütleb seadus

Osaühing ei või anda laenu oma osanikule, kelle osa on üle 5% osakapitalist, ega oma juhatuse või nõukogu liikmele ega prokuristile (äriseadustik §159 lg 1). Kui ettevõte maksab sulle tagasi rohkem, kui võlgnes, on see sisuliselt ettevõtte laen sulle.
Kui ettevõttel ei ole nõukogu, otsustavad tehingu tegemise juhatuse liikmega osanikud: määravad tingimused ja ettevõtte esindaja selles tehingus (äriseadustik §168 lg 1 p 10).
Laen ja kulude hüvitis on eri alused: neid ei tohi kokku liita üheks summaks.

Source: Riigi Teataja: äriseadustik, §159 ja §168 (kehtiv redaktsioon 01.03.2024)

Näide

Mari pani juunis ja augustis OÜ-sse kokku 2300 € kauba jaoks — see on laen. Septembris maksis ta oma kaardiga kassaaparaadi 189,90 € — see on kulu hüvitamiseks. Oktoobris maksis OÜ talle 500 € laenu tagasi. Tulemus: laenu jääk 1800 €, hüvitamata kulu 189,90 €. Kaks eraldi summat, kaks eraldi dokumenti.

How to do it

Iga ülekanne ettevõttesse — laenu osamaksena, pangatõendiga.
Iga oma kaardiga makstud ettevõtte kulu — kuluna, tšekiga.
Iga tagasimakse — märgi, kas maksad tagasi laenu või kulu.
Laenulepingule lisa osanike otsus, kui laenuandja on juhatuse liige.

Kuidas see käib Paberidis

Üks ekraan: kui palju ettevõte kellelegi võlgneb, laen ja kulu eraldi, kõik toimingud ja dokumendid. Lülitad sisse ainult need osad, mida vajad.

Laenuleping tehakse osamaksetest ise: kuupäevad, summad, tagasimaksed ja jääk.

Kuluaruanne: iga kulu, kelle nimel on tšekk, ja hüvitamata summa.

Paberid ei anna õigusnõu. Dokumendid on mustandid; enne allkirjastamist vaata need raamatupidajaga üle.

What you get

Laen ja kulud ei lähe segamini
Hoiatus enne keelatud laenu
Kuu kokkuvõte raamatupidajale ühe nupuga

Proovi arveldusi Try the demo