Бухгалтер ↔ клиент
Удобный обмен документами с бухгалтерией.
Один общий рабочий стол для бюро и клиента: месячный чек-лист, запросы и комментарии. Видно, что загружено, чего не хватает и кто это открыл.
Не заменяет бухгалтерскую программу и не ведёт учёт — держит документы в одном месте и в порядке.
- 123LAEN OÜ ✓
- Kaevur Trans OÜ 2 ожидание
- Narva Pood OÜ 4 просрочено
Как идёт месяц
Месяц проходит за три шага, а не за тридцать писем.
Бюро открывает доску
Клиент добавляется за минуту, чек-лист месяца уже готов: счета продаж, выписка, счета покупок, чеки. Типы меняются под себя.
Клиент видит, чего не хватает
Одна ссылка в почте или Telegram. Фотографирует телефоном или перетаскивает файл — запрос закрывается сам. Ни программ, ни паролей.
Бухгалтер подтверждает
Видно, кто что открыл. Что-то не так — отметьте проблему и напишите комментарий. В конце года всё уходит в архив.
«Костя, ещё нужен чек Circle K от 23.08 — 72,40 €.»
Что внутри
Всё, что нужно, чтобы закрыть месяц. Без лишнего софта.
Сделано под эстонские правила: скан годится, если видно, кто и когда его загрузил.
У каждого файла видно, открыла ли его вторая сторона и когда.
Нечитаемый чек или нет номера — один клик и комментарий, клиенту уходит уведомление.
Email и Telegram, частота по каждому клиенту: от раза в день до раза в месяц.
HEIC переводится в JPEG, снимок сжимается — почта не забивается.
Год закрывается в ZIP: файлы по месяцам, manifest с хэшами SHA-256, журнал действий.
Бухгалтера можно сменить — документы компании остаются у компании.
Этапы
Начните с документов. Дорастите до расчётов.
Основа всегда одна — обмен документами с бухгалтером. Когда фирма растёт, в том же месте открываете дополнительный слой: расходы, финансирование и готовые акты. Никуда переезжать не нужно.
-
01
Обмен документами
Месячный чек-лист, чеки и счета, запросы и напоминания. Это база, уже работает.
работает -
02
Расходы и возмещение
Лично оплаченные расходы фирмы с чеком — возникает требование и отчёт о расходах.
работает -
03
Финансирование и займы
Внесённые в фирму деньги учитываются отдельно как заём; справка и договор займа.
работает -
04
Акты из уже введённых данных
Отчёт о расходах, справка по займу, договор займа — формируются из записей, а не заново.
работает -
05
Домашний офис и общие расходы
Повторяющееся распределение между фирмами и личным, акт домашнего офиса.
работает
Цены
Обмен бесплатно. Платите за объём и расширения.
Обмен документами — бесплатно. Остальное собираете сами: объём, расширения и глубина хранения — платите только за включённое. Это не фиксированный тариф.
Кому подходит
Много клиентских досок в одном месте.
Одна доска, бесплатно, пригласить бухгалтера.
Свои фирмы + расчёты и акты.
Пакеты по объёму
- 3 клиента
- 1 место
- 500 MB хранилища
- только текущий год
- 20 клиентов
- 3 места
- 20 GB хранилища
- 7 лет архива
- 75 клиентов
- 10 мест
- 100 GB хранилища
- 7 лет архива
- 200 клиентов
- 30 мест
- 300 GB хранилища
- 7 лет архива
Предприниматель без бюро €4.99 в месяц
Расширения поверх обмена
Если есть что добавить — включаете расширение. Базовый обмен остаётся бесплатным.
Лично оплаченные расходы, финансирование и займы фирме, кто кому должен и готовые акты: отчёт о расходах, справка по займу, договор займа.
Ежемесячные аренда, коммуналка и интернет делятся между фирмами и личным по проценту — акт домашнего офиса.